Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento
Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche
con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
(Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o
“GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei
volontariamente messi a disposizione del Comune di Basiglio saranno oggetto di
trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali
e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Ente Pubblico.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è il sindaco protempore del Comune di Basiglio.

2. DATO PERSONALE
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi
comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di
dati personali”, quali ad esempio i dati relativi alla salute, i dati che rivelano le convinzioni
religiose o filosofiche, l’origine razziale o etica, l’appartenenza sindacale, le opinioni
politiche, i dati biometrici e genetici.
Nello specifico, il trattamento in questione riguarderà i seguenti dati personali: nome,
cognome e indirizzo e-mail (di seguito i “Dati”).

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato ad attività di marketing diretto del
Comune di Basiglio. Vale a dire per inviarLe newsletter, materiale promozionale,
comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie relative a corsi di formazione, convegni ed
eventi divulgativi, culturali o commerciali offerti o pubblicizzati dal Comune di Basiglio
tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, posta cartacea, telefonate tramite
operatore e altro materiale informativo.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3. trova base giuridica nel
Suo consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà essere revocato in
qualsiasi momento.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici
e/o telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati
personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la
sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei Suoi Dati sarà inoltre gestito da
personale appositamente formato e istruito.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei
limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 3., i Suoi Dati
saranno comunicati a:
• soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e
strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo, ivi compresa la
posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, L’elenco aggiornato dei Responsabili
del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare del trattamento.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle
finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della
conservazione previsto dal Regolamento.
Nello specifico i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di newsletter
fino a revoca del consenso.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità
indicate dal Regolamento:
• l’accesso, nei casi previsti;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più
necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del
Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza
dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di
uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un
altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
Le ricordiamo che l’invio di newsletter potrà essere interrotto in qualsiasi momento,
cliccando sul link ipertestuale “Clicca qui per cancellare il tuo indirizzo dai destinatari della newsletter” presente a piè di ogni newsletter ricevuta. Da quel
momento in poi, non riceverà più le newsletter del Comune di Basiglio.

9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 8. attraverso le
seguenti modalità:
- inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@comune.basiglio.mi.it
- inviando una pec all’indirizzo: basiglio@postacert.comune.basiglio.mi.it
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare
complessità; in questi casi il Comune di Basiglio comunque fornisce almeno una
comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. Il Comune di Basiglio si riserva
comunque il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate
o eccessive (anche ripetitive). Il Comune di Basiglio si riserva inoltre il diritto di chiedere
informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.

10. RECLAMO
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel
Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati
personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione
Europea.
Per esigenze strettamente operative connesse con la gestione dei servizi di marketing, i
Suoi dati identificativi saranno comunicati anche a fornitori in paesi terzi. Il trasferimento
in paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della
Commissione europea, sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e
opportune ai sensi degli articoli 46, 47 o 49 del Regolamento.

12. TUTELA DEI MINORI
Per politica aziendale interna, il Comune di Basiglio non gestisce dati di minori di anni 14. Il
Comune di Basiglio non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni non
veritiere che dovessero essere fornite dal minore stesso in fase di conferimento dei dati
personali.
Qualora dovesse essere accertata la falsità delle dichiarazioni rese dal minore, il Titolare
provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale ad esso riferibile.

13. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I Suoi Dati non saranno oggetto di trattamento mediante un processo decisionale
automatizzato.

14. AGGIORNAMENTI
La presente informativa è applicabile dal momento della sua pubblicazione. Al fine di
soddisfare al meglio qualsiasi esigenza conoscitiva in materia di privacy e per
assecondare l’evoluzione normativa di settore, la presente informativa potrà essere
soggetta ad aggiornamenti e modifiche. A tal proposito, il